OE-konsepti
Järjestelmätuki tehokasta täytäntöönpanoa varten.
Teemme hallintajärjestelmästäsi helppokäyttöisemmän ja tehokkaamman integroimalla sen Microsoft-ympäristöösi.
OE-konsepti (Operational Excellence)
OE-konsepti (Operational Excellence) on Qbase AB:n kehittämä konsepti, jonka avulla voit ottaa johtamisjärjestelmän käyttöön yrityksessäsi.
Konsepti helpottaa navigointia klikattavissa prosesseissa ja rutiineissa ja tarjoaa kattavan tuen esimerkiksi poikkeamien hallintaan, toimenpiteisiin ja aktiviteetteihin, joita joudut muuten seuraamaan itse.
Luomme muun muassa Teamsissa ja Sharepointissa klikattavia prosesseja, joissa on linkit niihin liittyviin asiakirjoihin, ja luomme digitaalisen asianhallintajärjestelmän, jossa on vastuunjako ja automaattiset sähköpostimuistutukset.
Kaikki tämä ilman uusia ohjelmistoja tai lisenssikustannuksia - me vain rakennamme sen Microsoftin jo saatavilla olevaan ohjelmistoon.
Konsepti integroituu saumattomasti olemassa olevaan Microsoft-ympäristöön ilman ylimääräisiä ohjelmistokustannuksia ja ilman erillistä kirjautumista.
OE-konsepti on digitaalinen järjestelmätuki, joka integroi johtamisjärjestelmän tehokkaasti organisaatioon.
OE-konseptin avulla voit navigoida yrityksen prosesseissa ja menettelyissä helposti ja käyttäjäystävällisesti ympäristössä, joka on sinulle ja työntekijöillesi jo ennestään tuttu. Navigointia voidaan helposti hallita käyttöoikeuksien avulla, jotta organisaation oikeilla henkilöillä on pääsy oikeisiin prosesseihin ja menettelyihin. Konsepti sisältää myös asianhallintatoimintoja, jotka helpottavat eri toimintojen työstämistä vuoden mittaan. Automaattisten muistutusten ansiosta et enää koskaan unohda mitään aktiviteettia tai toimenpidettä! Saat työkalun organisaatiossa mahdollisesti ilmenevien vaaratilanteiden ja poikkeamien raportointiin ja hallintaan.
Haluatko tietää lisää?
Täytä alla oleva lomake, niin kerromme sinulle lisää.
Yhteistyö
Tiedämme, että asiakkaidemme liiketoiminta kasvaa ja muuttuu usein. Siksi tarjoamme myös palvelusopimuksen, jossa vastaamme siitä, että OE-konsepti päivitetään aina organisaatiosi ja liiketoimintasi mukaan.
OE-konseptin edut:
- Ei lisäohjelmistoja - konsepti on toteutettu olemassa olevaan Microsoft-ympäristöön.
- Visualisoidut ja napsautettavat prosessit - helppo navigoida.
- Toimintojen, poikkeamien, riskien ja vaaratilanteiden tuki - suunnittelu ja automaattiset muistutukset.
- Tapahtumia ja toimenpiteitä koskevat tilastot
- Helppo pääsynvalvonta - oikealla henkilöllä on pääsy oikeaan asiakirjaan.
- Joustavuus - konsepti voidaan mukauttaa organisaatiosi tarpeisiin.
intranet
Monien organisaatioiden suurena haasteena on tarjota työntekijöille ajantasaista tietoa ja varmistaa, että se otetaan vastaan ja luetaan. Qbasen toiminnallisella intranetillä voit ankkuroida viestisi tehokkaasti ja antaa samalla tärkeitä resursseja organisaation käyttöön.
Intranetin kautta voit:
- Laita menettelyt, oppaat ja muut asiakirjat helposti työntekijöiden saataville.
- Varmistetaan, että työntekijät ovat tietoisia tiedoista, toimintalinjoista jne. kuittaustoiminnolla.
- Lähetä uutisia helposti koko organisaatiolle uutisominaisuuden ja postitusmallien avulla.
- raportoida vaaratilanteista, läheltä piti -tilanteista, poikkeamista ja parannusehdotuksista.
- Lomahakemuksen täyttäminen ja hallinnointi
Räätälöimme ratkaisut toiminnallisiin tarpeisiisi!