OE-konseptet
Systemstøtte for effektiv gjennomføring.
Vi gjør administrasjonssystemet ditt mer tilgjengelig og effektivt ved å integrere det i ditt Microsoft-miljø.
OE-konseptet (Operational Excellence)
OE-konseptet (Operational Excellence) er et konsept som Qbase AB har utviklet for å implementere ledelsessystemet i organisasjonen din.
Konseptet gjør det enkelt å navigere blant klikkbare prosesser og prosedyrer og gir omfattende støtte for blant annet avvikshåndtering, tiltak og aktiviteter som du ellers må holde styr på selv.
Vi oppretter blant annet klikkbare prosesser i Teams og Sharepoint med lenker til tilhørende dokumenter og lager et digitalt saksbehandlingssystem med ansvarsfordeling og automatiske e-postpåminnelser.
Alt dette uten ny programvare eller lisenskostnader - vi bygger det bare inn i den eksisterende Microsoft-programvaren.
Konseptet integreres sømløst i ditt eksisterende Microsoft-miljø uten ekstra programvarekostnader og uten behov for separat pålogging.
OE-konseptet er en digital systemstøtte som effektivt integrerer styringssystemet i organisasjonen.
Med OE-konseptet får du digital systemstøtte som effektivt integrerer Helsevesen i din virksomhet. Med OE-konseptet kan du enkelt navigere mellom bedriftens prosesser og rutiner på en brukervennlig måte, i et miljø som allerede er kjent for deg og dine ansatte. Navigasjon kan styres på en enkel måte, slik at rett person i organisasjonen har tilgang til riktige prosesser og rutiner. Konseptet omfatter også funksjoner for saksbehandling som letter arbeidet med ulike aktiviteter i løpet av året. Gjennom blant annet automatiske påminnelser vil du aldri gå glipp av en aktivitet eller handling igjen! Du får et verktøy for å rapportere og håndtere hendelser og avvik som kan oppstå i virksomheten.
Vil du vite mer?
Fyll ut skjemaet nedenfor, så forteller vi deg mer.
Samarbeid
Vi vet at våre kunders virksomhet ofte vokser og endrer seg. Derfor tilbyr vi også en Serviceavtale hvor vi har ansvar for at OE-konseptet alltid er oppdatert basert på din organisasjon og drift.
Fordeler med OE-konseptet:
- Ingen ekstra programvarekonsept er implementert i ditt eksisterende Microsoft-miljø
- Visualiserte og klikkbare prosesser - enkle å navigere
- Støtte for aktiviteter, avvik, risikoer og hendelser - planlegging og automatiske påminnelser
- Statistikk over hendelser og tiltak
- Enkel tilgangskontroll – rett person har tilgang til riktige dokumenter
- Fleksibilitet – konseptet kan tilpasses ut fra din organisasjon
Intranett
En stor utfordring i mange organisasjoner er å nå ut til sine ansatte med aktuell informasjon og sørge for at den blir mottatt og lest. Med Qbases funksjonelle intranett forankrer du effektivt budskapene dine samtidig som du gjør viktige ressurser tilgjengelig for organisasjonen.
Gjennom intranettet kan du:
- Gjør rutiner, veiledninger og andre dokumenter lett tilgjengelig for dine ansatte
- Sikre at ansatte har tilgang til informasjon, policyer og andre ting med en kvitteringsfunksjon
- Send enkelt ut nyheter til hele organisasjonen gjennom nyhetsfunksjonen og maler for utsendelse
- Rapportere hendelser, hendelser, avvik og forslag til forbedringer
- Fyll ut og behandle feriesøknaden
Vi skreddersyr løsninger til dine behov for funksjoner!